BİLANCO ESASINA GÖRE DEFTER TUTMA
2024 yılı sonunda Dernekler Yönetmeliği’nin 31.maddesinin “…kamu yararına çalışma statüsü bulunan dernekler ile yıllık brüt gelirleri 7.216.997,00. Türk Lirasını aşan(2024 yılında) dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar… Şubesi bulunan derneklerin bilânço esasına göre defter tutmaları halinde, birinci fıkrada belirtilen hadlere bakılmaksızın, bu derneklerin şubeleri de bilânço esasına göre defter tutarlar. Her halde dernekler ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur…” hükmü ve 36. maddesinin “…Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir…” hükmü gereği, yukarıda bahsi geçen Yönetmelik maddelerini kapsayan Derneklerimizin Yevmiye Defterlerini tasdik ettirmeyi unutmamaları rica olunur.
Bilindiği üzere; Dernekler Yönetmeliğinin Defter tutma esasları başlıklı 31. Maddesine göre; dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, kamu yararına çalışma statüsü bulunan dernekler ile yıllık brüt gelirleri 1.500.000 Türk Lirasını aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar.
Şubesi bulunan derneklerin bilânço esasına göre defter tutmaları halinde, yukarıda belirtilen hadlere bakılmaksızın, bu derneklerin şubeleri de bilânço esasına göre defter tutarlar. Her halde dernekler ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.
Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.
Dernekler Yönetmeliği’nin 101. Maddesine göre; yönetmelikte belirtilen parasal hadler her yıl bir önceki yıla ilişkin olarak Vergi Usul Kanunu uyarınca Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen yeniden değerleme oranında arttırılmak suretiyle uygulanır. Güncellemede bir Türk Lirasının altındaki tutarlar dikkate alınmaz.
2023 yılı için yeniden değerleme oranı %58,46 (elli sekiz virgül kırk altı) olarak tespit edilmiş ve 25.11.2023 tarihli ve 32380 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 554) ile ilan edilmiş bulunmaktadır.
Buna göre; son 3 yıl için 31. Maddede belirtilen bilanço esasına geçiş hadleri aşağıdaki gibidir.
-
01.01.2022– 31.12.2022 Tarihleri arası 2.043.000,00.- TL
-
01.01.2023 – 31.12.2023 Tarihleri arası 4.554.459,00.- TL
-
01.01.2024 – 31.12.2024 Tarihleri arası 7.216.997,00.- TL
Dernekler Yönetmeliği’nin 32. maddesine göre tutulacak defterler;
İşletme Esasına Göre Tutulacak Defterler:
- Karar Defteri
- Üye Kayıt Defteri
- Evrak Kayıt Defteri
- İşletme Hesabı Defteri
- Demirbaş Defteri (Tutulması Zorunlu Değil)
- Alındı Belgesi Kayıt Defteri (Tutulması Zorunlu Değil)
Bilanço Esasında Tutulacak Defterler:
- Karar Defteri
- Üye Kayıt Defteri
- Evrak Kayıt Defteri
- Yevmiye Defteri
- Büyük Defter
- Envanter Defteri
- Alındı Belgesi Kayıt Defteri (Tutulması Zorunlu Değil)
Dernekler Yönetmeliğinin 36. Maddesine göre; yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler, elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Ancak Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin (defteri kebir) onaylatılması zorunlu değildir.
Buna göre; 2024 yılında dernekler tarafından tutulacak defterlerin son tasdik tarihi 31.12.2023 günüdür.
2024 yılında defter tutacak derneklerin İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne yazılacak dilekçe ve yönetim kurulu karar fotokopisi ile müracaat ederek sene sonuna kadar tasdik işlemlerini tamamlaması gerekmektedir.