Derneklerde KEP adresi nasıl alınır ve başvuru işlemleri

15 Nisan 2025

Dernek Başvurularında Aranacak Bilgi ve Belgeler


1• Dernek Tüzüğü
(Açıklama: Tüzüğün aslı görüldükten sonra fotokopisi alınacaktır.)• Dernek Kütük Numarasının Yer Aldığı Resmi Yazı
(Açıklama: İl Dernekler Müdürlüğü/İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü
tarafından düzenlenen ve kütük numarasının yer aldığı yazı. (Aslı görüldükten
sonra fotokopisi alınacaktır.))
2• Dernek Yetkilisince İmzalanmış KEP Hesabı Açılmasına İlişkin Talep Yazısı
(Açıklama: Derneği temsile yetkili yönetici tarafından imzalanmış, başvuru
yapacak kişinin adı soyadı ve T.C. Kimlik Numarası ile Derneğin KEP hesabı
açılması talebinin açıkça belirtildiği yazı.)
3• İmza Sirküleri/Noter Onaylı ya da Kurum Onaylı Karar Defteri
(Açıklama: Noter onaylı imza sirkülerinin aslı. (İmza sirkülerinde, kimlerin Derneği
hangi konularda ne kadar süre temsil edeceği, imzasının münferiden mi yoksa bir
başka temsilci ile birlikte mi geçerli olacağı bilgilerinin yer alması ayrıca
müstenidatının mutlaka bulunması gerekmektedir. Sirkülerin aslı PTT’de görüldükten
sonra fotokopisi alınarak başvuru sahibine geri verilecektir.))
(Açıklama: Derneğin imza sirküleri bulunmuyorsa Noter Onaylı ya da Kurum Onaylı
Karar Defterinden yetkili doğrulanacak, Karar Defterinde ilgili kişi/kişilerin
yetkilendirildiğine dair bölümün aslı PTT’de görüldükten sonra fotokopisi alınarak
başvuru sahibine geri verilecektir.)
4• Vergi Kimlik Numarası
(Açıklama: Söz konusu Derneğin vergi mükellefiyeti bulunuyor ise e-Devlet kapısı
üzerinden ya da Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesi üzerinden alınmış E-Vergi
Levhası Çıktısı; vergi mükellefiyeti bulunmuyor ise e-Devlet kapısı üzerinden ya
da Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesi üzerinden alınmış Vergi Kimlik Numarası
Sorgulama Ekranı Çıktısı.)
5• Kimlik Belgesi
(Açıklama: Başvuru yapanın kimlik tespiti için nüfus cüzdanı, pasaport gibi
fotoğraflı ve kimlik yerine geçen üzerinde T.C. Kimlik Numarası bulunan resmî
belge.)
6• Online Ön Başvuru Numarası
(Açıklama: https://basvuru.hs01.kep.tr/ adresinden Diğer Tüzel Kişilik adına online ön
başvuru yapılarak sistem tarafından üretilen başvuru numarası kayıt işlemleri
esnasında ibraz edilmelidir.)

 

PTT KEP ÜÇRETLERİ (15.04.2025 İTİBARİYLE)

Yıllık Abonelik Ücreti

Bir yıllık abonelik ücreti olup yeni kayıtta ve abonelik yenilendiğinde her yıl abonelik başlangıcında alınır.

Üyelik süresi dolmadan hesabın iptal edilmesi halinde yıllık abonelik ücreti geri ödenmez.

 

 

Yıllık Abonelik Ücreti 185,00 TL

Yıllık Arşiv (Saklama Alanı) Ücretleri

KEP ve e-Yazışma iletilerinin 1 yıl boyunca posta kutusunda saklanması için alınan ücretlerdir.

Arşiv (saklama alanı) hizmetlerinden yararlanacak kişi ve kurumlardan talep ettikleri kotaya göre yıllık ücret alınır.

Abonelik süresi bitiminde ya da daha önce sözleşmenin sona erdirilmesi durumunda Arşiv hizmeti ücreti geri ödenmez.

Halihazırda arşiv hizmetinden yararlanan ancak saklama alanı yetersiz gelen kişi ve kurumlardan gelen arşiv artırım isteklerinde yeni arşiv ücreti; kalan abonelik süresine (aidat bitiş tarihi) göre ve hesaplanan tutardan eski kotanın kullanılmayan süresine tekabül eden tutar düşülerek alınır.

Abonelik süresi dolduğunda arşiv alanı 100 MB’a düşürülür.

 

 

100 MB Kotalı Alan Ücretsiz
250 MB Kotalı Alan 165,00 TL
500 MB Kotalı Alan 255,00 TL
1 GB Kotalı Alan 435,00 TL
Her 1 GB İlave Kotalı Alan İçin 435,00 TL

SMS Ücreti

SMS ile bilgilendirme hizmeti alındığı taktirde gelen her bir KEP iletisi ya da e-Yazışma iletisi için gönderilen her bir bilgilendirme SMS’i başına alınır.

 

 

Her bir SMS gönderimi için 0,30 TL

KEP İletim Ücreti

Tek seferde en fazla alıcı KEP adresi; PTT AŞ’den temin edilmiş ise 100 MB, diğer KEPHS şirketlerden temin edilmiş ise 25 MB boyutunda e-imzalı KEP iletisi gönderilebilir.

İleti büyüklüğü e-imza ile imzalanmış KEP ileti paketinin büyüklüğünü ifade etmektedir.

İleti büyüklüğü aralık değerlendirmesinde başlangıç değeri aralığa dahil olmayıp bitiş değeri aralığa dahildir.

Gönderilen her bir KEP iletisi için gönderilen KEP hesabı adresi başına ücret alınır.

Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ya da Diğer Tüzel Kişi olarak KEP sistemine kaydolan kullanıcılar tarafından gönderilen e-Yazışma iletileri bu tarifeye göre ücretlendirilir.

 

 

 

 

 

KEP İleti Büyüklüğü Ücretler
0 – 5 MB Arası 7,50 TL
İlave Her 5 MB ve Kesri İçin 7,50 TL

 

e-Yazışma İletim Ücreti

Tek seferde en fazla alıcı KEP adresi; PTT AŞ’den temin edilmiş ise 100 MB, diğer KEPHS şirketlerden temin edilmiş ise 25 MB boyutunda e-imzalı e-Yazışma iletisi gönderilebilir.

İleti büyüklüğü e-imza ile imzalanmış e-Yazışma ileti paketinin büyüklüğünü ifade etmektedir.

İleti büyüklüğü aralık değerlendirmesinde başlangıç değeri aralığa dahil olmayıp bitiş değeri aralığa dahildir.

Gönderilen her bir e-Yazışma iletisi için gönderilen KEP hesabı adresi başına ücret alınır.

e-Yazışma ileti ekinde EYP paketi bulunması zorunludur.

Kamu Kurumu olarak KEP sistemine kaydolan kullanıcılar tarafından gönderilen e-Yazışma iletileri bu tarifeye göre ücretlendirilir.

Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ya da Diğer Tüzel Kişi olarak KEP sistemine kaydolan kullanıcılar tarafından e-Yazışma iletisi gönderilmesi durumunda gönderilen e-Yazışma iletileri KEP İletim Ücreti tarifesine göre ücretlendirilir.

 

 

e-Yazışma İleti Büyüklüğü Ücretler
0 – 5 MB Arası 2,50 TL
İlave Her 5 MB ve Kesri İçin 2,50 TL

Ücretlerimize KDV dahildir.